Actaroo: la primera plataforma de IA para actas de comunidades
Hemos creado la herramienta con la que todo administrador de fincas ha soñado: genera actas profesionales a partir de un audio de la junta en cuestión de minutos.
Cuando decidimos crear Actaroo, lo hicimos con una frustración muy concreta encima de la mesa. Llevábamos años como administradores de fincas y sabíamos que la redacción de actas era, con diferencia, la tarea más tediosa y que más tiempo robaba de nuestro día a día. Una junta de 2 horas podía convertirse fácilmente en 3 o 4 horas más de trabajo de redacción. Multiplicado por las decenas de comunidades que gestionamos cada mes.
No existía ninguna herramienta pensada para nuestro sector. Las plataformas de transcripción genéricas (Otter, Whisper, etc.) transcriben el audio literal, pero no entienden qué es un acta de comunidad de propietarios. No saben que tiene que haber un listado de asistentes con sus coeficientes, ni que los acuerdos necesitan reflejar las votaciones, ni que el formato tiene que seguir una estructura legal concreta.
Así que lo construimos nosotros.
¿Qué hace Actaroo exactamente?
Actaroo toma dos cosas: el audio de la junta (o un dictado tuyo resumiendo lo que ocurrió) y la convocatoria (el orden del día). Con esos dos ingredientes, nuestra inteligencia artificial genera un acta profesional completa en formato Word.
No hablamos de una transcripción literal del audio. Hablamos de un acta redactada profesionalmente, con:
- Encabezado formal con tipo de junta, fecha, hora, lugar y convocatoria
- Listado completo de asistentes con propiedad y coeficiente de participación
- Listado de representados cuando los hay
- Desarrollo de cada punto del orden del día, redactado en tercera persona con lenguaje técnico y profesional
- Acuerdos adoptados con resultado de votaciones (a favor, en contra, abstenciones)
- Cierre formal del acta con espacio para firmas
¿Cómo funciona por dentro?
El proceso tiene 12 pasos automatizados que se ejecutan en cuestión de minutos:
1. Transcripción del audio con tecnología de reconocimiento de voz avanzada
2. Lectura OCR de la convocatoria si es un PDF o imagen escaneada
3. Procesamiento de asistentes (puedes subir una foto del listado de firmas o introducirlos manualmente)
4. Extracción de datos de la junta: fecha, lugar, tipo, convocatoria
5. Identificación de los puntos del orden del día a partir del audio y la convocatoria
6. Redacción profesional de cada punto por separado, usando IA entrenada en terminología de administración de fincas
7. Estructuración del acta completa en formato JSON
8. Generación del documento HTML con formato legal
9. Conversión a Word (DOCX) para que puedas editarlo
10. Envío por email con el acta adjunta
Todo esto ocurre en unos minutos. Tú solo subes los archivos y esperas.
¿Cuánto cuesta?
Puedes probar Actaroo gratis: cada cuenta tiene 1 acta gratuita al mes. Después, el precio es de 5 euros por acta individual, o menos si compras paquetes de 10 o 20 actas.
Para que lo pongas en perspectiva: una hora de tu tiempo como administrador vale bastante más que 5 euros. Y Actaroo te ahorra entre 2 y 4 horas por acta.
¿Para quién es Actaroo?
Principalmente para administradores de fincas y administradores de comunidades de propietarios. Pero también funciona para comunidades de regantes, asociaciones, juntas de accionistas, consejos escolares... cualquier reunión que necesite un acta formal.